Każda firma, niezależnie od branży, powinna dbać o czystość swojego miejsca pracy. Jest to nie tylko kwestia estetyki, ale również komfortu pracowników oraz wizerunku przedsiębiorstwa w oczach klientów i kontrahentów. Regularne sprzątanie pomaga utrzymać porządek i higienę, co z kolei wpływa na lepszą organizację pracy. Aby zapewnić skuteczność tych działań, warto stworzyć odpowiedni harmonogram sprzątania. Jak go zaplanować i kto powinien odpowiadać za jego realizację? W poniższym artykule znajdziesz odpowiedzi na te pytania.
Harmonogram sprzątania w firmie – czym jest i co zawiera?
Harmonogram sprzątania w firmie to szczegółowy plan określający obszar, zakres, częstotliwość oraz odpowiedzialność za wykonywanie czynności porządkowych w miejscu pracy. Zawiera listę obowiązków, takich jak odkurzanie, mycie podłóg, dezynfekcja powierzchni, opróżnianie koszy na śmieci czy sprzątanie pomieszczeń sanitarnych. Dokument ten wskazuje konkretne osoby lub zespoły odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań oraz określa dni i godziny ich wykonywania, co pomaga w utrzymaniu porządku i higieny w firmie, zwiększając komfort oraz bezpieczeństwo pracowników i klientów. Harmonogram powinien także, wskazywać obszary do sprzątania, przypisane do poszczególnych osób.
Dlaczego harmonogram sprzątania jest tak istotny?
Brak systematyczności, którą zapewnia plan zadań, dotyczący utrzymania czystości, może prowadzić do zaniedbań, które negatywnie wpływają na postrzeganie oraz funkcjonowanie firmy. Nagromadzony kurz, nieporządek, ogólny nieład czy brudne powierzchnie mogą obniżyć komfort pracy, a w niektórych branżach – np. gastronomii czy medycynie – stanowić poważne zagrożenie sanitarno-epidemiologiczne ! Dobrze opracowany harmonogram pozwala na podział obowiązków i zapewnienie systematyczności prac porządkowych.
Warto podkreślić, że nie każda firma musi zatrudniać profesjonalną firmę sprzątającą. Wiele obowiązków można przypisać pracownikom, o ile zostaną one jasno określone w regulaminie firmy lub umowach o pracę.
Jak stworzyć harmonogram sprzątania?
Tworząc skuteczny harmonogram sprzątania, należy uwzględnić kilka kluczowych aspektów:
• Podział obszarów i pomieszczeń na konkretne zadania i dla poszczególnych pracowników.
• Specyfika miejsca pracy – w niektórych branżach (np. w biurach) wystarczy regularne odkurzanie, podczas gdy w innych (np. restauracje, sklepy) konieczne może być codzienne mycie podłóg czy dezynfekcja powierzchni.
• Dostępność pracowników – jeśli obowiązki porządkowe są rozdzielane między pracowników, należy upewnić się, że każdy ma czas na ich wykonanie.
• Podział obowiązków – wyznaczenie osób odpowiedzialnych za konkretne zadania zwiększa efektywność i pomaga unikać sytuacji, w których obowiązki są pomijane.
Przykładowy harmonogram sprzątania powinien zawierać:
• Pomieszczenie lub element, który należy wyczyścić,
• Częstotliwość wykonywania czynności (np. codziennie, raz w tygodniu),
• Osobę odpowiedzialną za dany obszar,
• Datę i godzinę wykonania zadania,
• Jeśli harmonogram pełni także funkcję kontroli powykonawczej to powinien także zawierać miejsce na podpis osoby która wykonała sprzątanie.
Dzięki takiemu rozwiązaniu, wszyscy pracownicy wiedzą, jakie obowiązki ich dotyczą i kiedy powinny być wykonane.
Kto odpowiada za sprzątanie w miejscu pracy?
Obowiązek utrzymania czystości w miejscu pracy spoczywa na pracodawcy. Może on zatrudnić zewnętrzną firmę sprzątającą, delegować zadania wewnętrznemu zespołowi lub samodzielnie wykonywać podstawowe prace porządkowe. Warto jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami prawa pracy, pracownicy są zobowiązani do dbania o czystość jedynie na swoim stanowisku pracy.
W branżach takich jak gastronomia czy hotelarstwo, podział obowiązków sprzątania jest czymś naturalnym – kelnerzy czy recepcjoniści dbają o porządek w trakcie swoich zmian. Natomiast w biurach lub zakładach przemysłowych konieczne może być określenie tych obowiązków w regulaminie firmy, lub w kontraktach.
Odkurzanie i mycie okien – kto jest za to odpowiedzialny?
Podstawowe obowiązki, takie jak odkurzanie, mycie okien czy przecieranie biurek, mogą być wykonywane zarówno przez pracowników firmy sprzątającej , jak i przez pracownika zatrudnionego przez pracodawcę. W wielu firmach praktykowane jest cotygodniowe sprzątanie podłóg oraz okien przez wyznaczone osoby. Jeśli jednak sprzątanie nie jest częścią obowiązków pracownika wynikającą z jego stanowiska, to nie powinno się go do tego zmuszać bez wcześniejszych ustaleń w umowie.
Mycie naczyń – obowiązek czy uprzejmość?
Wielu pracodawców zastanawia się, czy mogą wymagać od pracowników mycia naczyń w firmowej kuchni. Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik ma obowiązek utrzymywania porządku w miejscu swojej pracy, ale nie obejmuje to przestrzeni wspólnych, takich jak kuchnia czy toaleta. Dbanie o czystość w tych obszarach powinno wynikać raczej z zasad współżycia społecznego. Skutecznym rozwiązaniem jest umieszczenie komunikatów przypominających o sprzątaniu lub zapewnienie dyżurów pracowników w firmowej kuchni.
Odkładanie rzeczy na miejsce – czy to konieczność?
Pracodawca ma prawo oczekiwać, że pracownicy będą utrzymywać porządek na swoich stanowiskach pracy oraz odkładać przedmioty na ich miejsce. Jest to szczególnie istotne w miejscach, gdzie brak organizacji może wpłynąć na bezpieczeństwo, np. w magazynach czy laboratoriach lub funkcjonalność miejsca pracy. Można to uregulować w regulaminie pracy lub poprzez komunikaty przypominające.
Wysokiej jakości środki czyszczące dla Twojej firmy – postaw na hurtownię higieniczną Flesz!
Jeśli zależy Ci na skutecznych i profesjonalnych środkach czyszczących dla Twojej firmy, koniecznie sprawdź ofertę hurtowni higienicznej Flesz. Oferujemy szeroki wybór produktów do utrzymania czystości – od specjalistycznych detergentów, przez środki dezynfekujące, aż po akcesoria higieniczne. Gwarantujemy wysoką jakość, konkurencyjne ceny i szybkie dostawy, dzięki czemu Twoja firma zawsze będzie zaopatrzona w najlepsze produkty. Zaufaj profesjonalistom i wybierz niezawodne rozwiązania dla czystości w Twoim biznesie!
Jak często należy sprzątać w firmie?
Zaleca się podział obowiązków sprzątania na kilka kategorii:
• Codzienne sprzątanie – obejmuje opróżnianie koszy na śmieci, odkurzanie, mycie naczyń oraz utrzymanie higieny w toaletach i kuchni.
• Tygodniowe porządki – w ich skład wchodzi dokładne mycie podłóg, wycieranie kurzu z biurek i sprzętu oraz sprawdzanie poziomu środków czystości w firmie.
• Miesięczne sprzątanie – powinno obejmować mycie okien, czyszczenie wentylacji oraz gruntowne porządki w magazynach lub pomieszczeniach gospodarczych.
Zarówno pracownicy, jak i pracodawca powinni dbać o wspólną przestrzeń, aby stworzyć przyjazne warunki do pracy. Odpowiednio zaplanowany harmonogram sprzątania ułatwia utrzymanie porządku i pozwala uniknąć sytuacji, w których nikt nie czuje się odpowiedzialny za czystość w miejscu pracy.
Dzięki wdrożeniu skutecznego systemu dbania o higienę, każda firma może cieszyć się estetycznym i funkcjonalnym miejscem pracy, co z pewnością przełoży się na jej sukces rynkowy oraz komfort pracowników i klientów.
